februari 2018

Home/februari 2018

CTO Zuid start met digitaal inschrijven

CTO Zuid start met digitaal inschrijven

Ten behoeve van de inschrijvingen voor maaltijdvoorziening bij het Centrum voor Topsport en Onderwijs, was management op zoek naar een oplossing om de procedure efficiënter te laten verlopen. Voor de sporter dient het gebruiksvriendelijk, efficiënt en veilig te zijn, waar het ook voor de catering duidelijk moet zijn wat er verwacht wordt. Clixz heeft de volledige inschrijf procedure gedigitaliseerd door inzet van de module “Prefilled-Forms” het in ClixzPlatform en met behulp van Connectivity voor geautomatiseerde berichtgevingen.

Uitnodiging

Wekelijks ontvangen sporters een persoonlijke mail met daarin een unieke link naar het persoonlijke formulier om de maaltijdvoorziening door te geven.

Persoonlijk wekelijks formulier

Het formulier bevat de persoonlijke gegevens van de sporter, de periode (week) en menu gegevens. Op het formulier kan de sporter aangeven op welke dag er mee gegeten wordt, en welk menu (op basis van de bijgeleverde menukaart) hij wenst te reserveren. Daarnaast kan nog aangegeven worden of er specifieke wensen zijn, zoals veganistisch, glutenvrij of andere maaltijdvoorwaarden. Ook als de sporter niet mee-eet, kan dit opgegeven worden met een reden zodat het voor zowel management als catering inzichtelijk is wat de opkomst uiteindelijk zal zijn.

SMS Reminder

Wekelijks worden de formulier automatisch controleerd. Mochten er “open” formulieren zijn die dus nog niet zijn ingevuld door een sporter, wordt er automatisch een herinnering SMS verstuurd naar de sporter met een directe link naar zijn/haar formulier zodat het ook middels een mobiel apparaat direct ingevuld kan worden.

 

Digitale rapportage catering

Wekelijks worden de formulieren automatisch gesloten waarna de data wordt overgezet naar een definitief format. Doormiddel van een digitaal rapport dat per mail wordt aangeboden aan de catering is direct te zien wie er aanwezig is, wat de maaltijdbehoefte is en wat de uiteindelijke voedingseisen zijn in totaliteit.

2018-03-05T19:48:16+01:00maart 5th, 2018|februari 2018|

Documenten delen en beheren in het Synergy-portal

Documenten delen en beheren in het Synergy-portal

Het Synergy-portal wordt al intensief gebruikt binnen het onderwijs door scholieren die het vak “Talent-Skills” volgen. Hier kan onder andere in een gebruiksvriendelijke interface gezocht worden naar documenten en bronnen die nodig kunnen zijn bij het uitvoeren van opdrachten. In samenwerking met de sport-technische staf is de functionaliteit van de module uitgebouwd.

Folder structuren hanteren

Om voor experts een goede structuur te kunnen aanbrengen richting docenten, kunnen nu folders gebruikt worden. Documenten worden gekoppeld aan een folder binnen het document-management:

Vervolgens kunnen docenten, indien gemachtigd voor deze functionaliteit, de folder structuur raadplegen in het portal:

Deze functionaliteit kan aan en uitgezet worden op basis van rollen, groepen of individuele gebruikers.

Documenten delen (met externen)

Indien er (tijdelijk) een document gedeeld moet worden met iemand, kan dit direct vanuit het portal geregeld worden. Indien een gebruiker gemachtigd is voor deze functionaliteit kan er per document gekozen worden voor “Bestand delen”:

Vervolgens kan er direct een e-mail verstuurd worden met daarin een persoonlijke link naar het document.

De ontvanger kan met de unieke link naar een persoonlijke pagina (in het platform zelf aan te maken en te personaliseren) om alléén het betreffende document te bekijken en heeft verder géén toegang tot de rest van het systeem:

Het delen van een document kun je bovendien nog tijdsgebonden maken door de link bijvoorbeeld slechts tot een bepaalde datum/tijd beschikbaar te maken. Na deze tijd, vervalt de link en is de toegang geblokkeerd.

Ook het delen van documenten en de bijbehorende functionaliteiten zijn volledig met rechten af te schermen op rol/groep of individuele gebruiker niveau!

2018-03-05T19:48:36+01:00maart 5th, 2018|februari 2018|

Veldafhankelijke validaties in formulieren

Veldafhankelijke validaties in formulieren

Formulieren met vooraf ingevulde data bieden veel waarde. In het opstellen van deze formulieren is zo veel mogelijk flexibiliteit wenselijk. Daarom is vanaf binnenkort ook mogelijk om veldafhankelijke validaties toe te voegen aan de Prefilled Forms. Dit maakt het mogelijk om velden te tonen, te verbergen of te verplichten op basis van waardes van andere velden.

Zo wordt het mogelijk om zelf validaties in te richten als onderstaande:

  • het tweede datumveld groter moet zijn dan het eerste,
  • het emailadres moet een @ en . bevatten,
  • op basis van een geselecteerde waarde in een selectiebox moet een tekstveld verplicht zijn
  • op basis van een boolean (waar / onwaar), moet een ander veld getoond worden

Met behulp van deze functionaliteit is het mogelijk om de werking en inrichting van het formulier volledig vorm te geven naar wens. Dit alles in de eigen huisstijl en met vooraf ingevulde gegevens, zoals gewend van de Prefilled Forms.

2018-03-06T09:53:04+01:00maart 5th, 2018|februari 2018|

Leads dankzij Volta nu ook internationaal

Leads dankzij Volta nu ook internationaal

Volta Limburg maakt gebruik van de Leads module van het ClixzPlatform om alle binnenkomende potentiële klanten op te volgen. Door uitbreiding van het afzetgebied naar België (onder de naam Volta Energycare), was het noodzakelijk dat dit ook werd ondersteund door de Leads module.

Daarvoor zijn onderhuids een flink aantal wijzigingen in gang gezet om ondersteuning te bieden voor het registreren van Taal, Land en het juiste postcode format. Hiermee is het nu mogelijk om Leads te onderscheiden op basis van de benodigde spreektaal en zo de juiste persoon een Lead op te laten volgen. Door snel schakelen en flinke inzet van beide kanten, staat dit sinds 1 februari live in aansluiting op de website van Volta Energycare.

2018-04-30T18:01:11+01:00maart 5th, 2018|februari 2018|