Innovatieve technieken bij succesvolle Azure-integratie voor Lenferink
Ontdek hoe we innovatieve tools en technieken zoals Logic Apps en Blob Storage gebruikten voor een succesvolle en naadloze Azure- integratie voor Lenferink.
Uitdagingen en doelstellingen
Bij Clixz deinzen we niet terug voor een uitdaging of het betreden van nieuwe terreinen. De succesvolle implementatie van een Azure-integratie voor Lenferink vormde daar geen uitzondering op!
Het doel van dit project was het automatiseren en verbinden van verschillende processen en applicaties binnen Lenferink. Dit omvatte onder meer:
- Het verrijken van formulieren in MoreApp met actuele projectgegevens.
- Het automatisch opslaan van formulieren in SharePoint.
- Het aanmaken van taken in Microsoft Planborden voor vervolgacties.
Deze uitdagingen vroegen om een innovatieve aanpak met behulp van Azure-technologieën zoals Logic Apps, Blob Storage en Pipelines, wat onze kennis en vaardigheden in deze tools verder heeft uitgebreid.
Van formulier naar SharePoint
Na het invullen worden formulieren standaard opgeslagen in MoreApp. Lenferink wilde echter dat deze documenten automatisch op een specifieke locatie in SharePoint terechtkomen. Ook hiervoor hebben we een slimme integratie gebouwd met Logic Apps.
De oplossing werkt als volgt:
- Elk kwartier worden ingevulde formulieren opgehaald.
- Afhankelijk van het type formulier en de eigenschappen wordt een flow doorlopen.
- Een PDF van het formulier wordt gegenereerd, tijdelijk opgeslagen in Blob Storage en voorzien van een generieke bestandsnaam en pad.
- Tot slot wordt het formulier geüpload naar de juiste SharePoint-locatie, inclusief een passende naam op basis van de inhoud van het formulier.
Aanvullende automatiseringen
Voor sommige formulieren houdt het proces niet op bij het opslaan in SharePoint. Als een formulier een vervolgactie vereist, zoals een taak voor een specifieke afdeling of medewerker, wordt het Microsoft Planbord ingezet.
Hierbij hebben we een proces ingericht waarin:
- De locatie van de PDF wordt bewaard.
- Automatisch een taak wordt aangemaakt in het juiste Planbord, met de juiste naamgeving, tags en verantwoordelijke medewerker.
- De PDF aan deze taak wordt gekoppeld.
Resultaten en impact
De implementatie van deze oplossingen heeft niet alleen Lenferink geholpen om processen te stroomlijnen en efficiënter te werken, maar heeft ook onze expertise in Azure-technologieën verrijkt. Dankzij de opgedane kennis kunnen we nu nog beter inspelen op de behoeften van klanten die vergelijkbare uitdagingen willen aanpakken met Azure-tools.
Wat kan Clixz voor jou betekenen?
Of je nu gebruik wilt maken van Azure, Intelly, of ons eigen ClixzPlatform, bij Clixz helpen we je graag om processen te automatiseren en te optimaliseren. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen!