Geprofessionaliseerd artikelbeheer met 2ba
Volta Limburg heeft sinds 1 augustus een operationele koppeling met 2ba. Deze koppeling stelt hen in staat om middels automatische verwerkingen inzicht te krijgen in de huidige artikelgegevens van leveranciers en de data in het ERP systeem te actualiseren met de voor Volta Limburg geldende condities. Met behulp van een aantal ondersteunende rapportages worden deze gegevens gecontroleerd, alvorens ze met een dataload worden ingelezen in het ERP systeem.
De dataloads bevatten alle gewenste gegevens, waaronder de bruto inkoopprijs, VVP, berekende verkoopprijs en de voorkeursleverancier.
De koppeling is gerealiseerd met behulp van de REST API van 2ba, i.c.m. met onze Intelly Connectivity middleware, een Microsoft SQL Server staging database en Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS). Vanuit SSRS worden de dataload bestanden gegenereerd die in het ERP systeem ingelezen kunnen worden.
Met het oog op de toekomst is er met het tussenstation in een Microsoft SQL Server database ruimte gemaakt voor uitbreiding van de koppeling. Er is zo altijd nog de ruimte om bijvoorbeeld bij een nieuw ERP systeem of een offertemodule de ‘2ba-kant’ van de koppeling gelijk te houden en de data naar het nieuwe doelsysteem te sturen.
De oorspronkelijke systematiek van de dataloads is met deze koppeling achterhaald en het totale proces heeft een flinke efficiëntieslag gemaakt (géén uitzonderingen meer, handmatige acties geminimaliseerd). Daarnaast is er door de gebouwde rapportages meer inzicht in de kwaliteit van het artikelbestand, wat weer interessante inzichten voor vervolgstappen op heeft geleverd.
