Digitalisering schouwproces door middel van het ClixzPlatform

Een goed aangelegde ondergrondse infrastructuur vormt de aderen van ons land. Door deze aderen stromen essentiële zaken/diensten zoals water, elektriciteit, gas en communicatie alle adressen. Het is belangrijk dat deze infrastructuur goed wordt aangelegd en onderhouden. Belangrijke onderdelen in het voorbereiden, aanleggen en onderhouden van dit proces zijn de rollen van een schouwer, de monteur in het veld en natuurlijk goede (digitale) hulpmiddelen.

 

Voor onze klant Hurkmans, hebben we in een uitgebreid project, belangrijke stappen gemaakt in het geautomatiseerd en daarmee gedigitaliseerde schouwproces.

 

Schouwer

Een belangrijke schakel in het goed aanleggen van deze infrastructuur is de schouwer. De schouwer gaat vooraf (be)schouwen of het aangevraagde werk in juiste omstandigheden uitgevoerd kan worden. Belangrijke aspecten waar de schouwer op let zijn:

• Wat is de conditie van eventuele huidige leidingen/kabels
• Is het openbaar of particuliere grond
• Welke apparatuur moet er gebruikt worden tijdens de werkzaamheden

De daadwerkelijke opname van zijn bevindingen zal de schouwer controleren (deels beschikbare en vooraf ingevulde informatie), aanvullen en retour-sturen vanuit onze recent ontwikkelde WebApp.

 

Module PFF

PFF ofwel PreFilled Forms zijn formulieren die gedeeltelijk of soms in zijn geheel zijn ingevuld met relevante informatie voordat de gebruiker het formulier opent. Door dit voorwerk bespaar je voor de klant een hoop tijd en verminder je foutief ingevulde waardes in de formulieren.

De uiteindelijke gegevens, inclusief foto’s, eventuele bijlagen en opname informatie worden door ons opgepakt en netjes afgeleverd bij het betreffende software systeem.

Voordelen zijn dat de werknemers geen papieren uitdraai van hun werk hoeven mee te nemen en achteraf alles digitaal in hoeven te vullen maar alles is direct bij de hand.

 

Conclusie

Een gevoelig proces met digitale componenten waarbij nu meer fouten voorkomen kunnen worden waar iedereen baat bij heeft. Daar word je toch blij van!