Home » Digitaal schouwproces

Digitaal schouwen: De voordelen van een geïntegreerd schouwproces

Als aannemer in de ondergrondse infrastructuur, aannemerij of bouw is het schouwproces een cruciaal onderdeel van het operationele proces. Met een geïntegreerd digitaal schouwproces leg je efficiënt en gestandaardiseerd alle belangrijke gegevens en foto’s vast, direct gekoppeld aan je achterliggende applicatielandschap, zoals bijvoorbeeld je ERP en het Digitaal Samenwerkings Platform (DSP). Zeg vaarwel tegen handmatige fouten en inefficiënte workflows, en voorzie alle betrokken afdelingen van up-to-date en betrouwbare informatie voor iedere stap in het project. Benieuwd hoe een geïntegreerd digitaal schouwproces jouw operationele proces kan versterken? Lees verder en ontdek alle voordelen en praktijkvoorbeelden!

Home » Digitaal schouwproces

Digitaal schouwen: De voordelen van een geïntegreerd schouwproces

Als aannemer in de ondergrondse infrastructuur, aannemerij of bouw is het schouwproces een cruciaal onderdeel van het operationele proces. Met een geïntegreerd digitaal schouwproces leg je efficiënt en gestandaardiseerd alle belangrijke gegevens en foto’s vast, direct gekoppeld aan je achterliggende applicatielandschap, zoals bijvoorbeeld je ERP en het Digitaal Samenwerkings Platform (DSP). Zeg vaarwel tegen handmatige fouten en inefficiënte workflows, en voorzie alle betrokken afdelingen van up-to-date en betrouwbare informatie voor iedere stap in het project. Benieuwd hoe een geïntegreerd digitaal schouwproces jouw operationele proces kan versterken? Lees verder en ontdek alle voordelen en praktijkvoorbeelden!

Het schouwproces in het kort

Het schouwproces – ook wel bekend als werkinspectie, opname of technische schouw – vormt een cruciale stap binnen projecten in de ondergrondse infrastructuur, aannemerij of bouw. Dit proces draait om het in kaart brengen van de huidige situatie op locatie, vóórdat de daadwerkelijke werkzaamheden starten. Denk daarbij aan het in kaart brengen van bestaande aansluitingen en het signaleren van mogelijke knelpunten. Dankzij de schouw worden verrassingen tijdens de uitvoering voorkomen, zodat het vertraging binnen het project wordt geminimaliseerd. Door dit proces te integreren met je achterliggende systemen, zorg je ervoor dat alle betrokken partijen over consistente en actuele informatie beschikken.

Het belang van een efficiënt ingericht schouwproces is groot. De schouw vormt namelijk de basis voor een veilige, efficiënte en foutloze uitvoering van projecten. Niet voor niets is het proces ook bekend onder termen als werkopname of vooropname – allemaal varianten van hetzelfde, essentiële werkproces.

Verschillende vormen van het schouwproces

Het uitvoeren van het schouwproces kan op diverse manieren:

Papieren notities of losse lijsten : arbeidsintensief, foutgevoelig en lastig te delen.

Papieren of handmatige registraties leiden vaak tot dubbel werk en vergissingen. Zo kan het handschrift onleesbaar zijn, kunnen notities kwijtraken of kan informatie worden gemisintepreteerd.

Excel-sheets: sneller te delen, maar blijft foutgevoelig en lastig te standaardiseren.

Excel biedt meer structuur, maar is niet gemaakt voor gebruik op mobiele devices die vaak in het veld worden gebruikt. Daarnaast mist Excel integratie met andere systemen.

Digitaal schouwformulier via een app of webportaal : zorgt voor standaardisatie, minder fouten en snellere verwerking.

Met een digitaal schouwformulier wordt het proces gestandaardiseerd en kunnen gegevens direct (inclusief foto’s) vanaf elke locatie worden vastgelegd.

Het geïntegreerde schouwproces: Van DSP naar werkopdracht

Stel je voor: jouw digitaal schouwproces is volledig geïntegreerd en gekoppeld met je achterliggende applicaties. Hoe ziet dat er uit?

1. Opdracht komt binnen (vanuit het DSP)

Vanuit het Digitaal Samenwerkings Platform (DSP) komt een nieuwe opdracht binnen. Deze wordt gecontroleerd en doorgezet naar een digitale schouwopdracht, en er wordt een (gekoppeld) digitaal schouwformulier aangemaakt.

2. Doorzetten naar planning

De opdracht wordt vervolgens doorgezet naar de planning, die de opdracht inplant en de schouwer voorziet van een link naar het gekoppelde schouwformulier.

3. De schouw vindt plaats

Wanneer de schouwer is aangekomen op de locatie, opent hij het formulier en vult deze in – inclusief foto’s en meetgegevens. Deze velden zijn gestandaardiseerd, zodat de schouwer geen verkeerde invoer kan doen. (Denk aan letters bij aantallen, of documenten in plaats van afbeeldingen)

4. Resultaten worden teruggekoppeld

Als de schouwer klaar is met de opdracht, slaat hij het formulier op. De vastgelegde gegevens worden verzonden naar het ERP, en de status van de opdracht wordt gewijzigd naar ‘Schouw uitgevoerd’. Eventuele vervolgacties, zoals het beoordelen van de schouw, worden aangemaakt en ingepland.

Voordelen van een geïntegreerd digitaal schouwproces

Check Check

Informatie wordt op uniforme wijze vastgelegd

Dit resulteert in een minimale kans op foutinvoer.

Check Check

Data is direct beschikbaar.

Alle betrokken afdelingen hebben direct inzicht in de dezelfde actuele status en data.

Check Check

Datakwaliteit blijft behouden

Door slimme invoervelden (meerkeuze, foto, numeriek) blijft het dataformaat consistent, ideaal voor latere analyse (BI/dashboarding).

Check Check

Gepersonaliseerde en responsive formulieren

Formulieren zijn te optimaliseren voor gebruik op tablets, PDA’s of smartphones en kunnen volledig in eigen huisstijl worden gepersonaliseerd.

Check Check

Processen zijn overdraagbaar.

Formulieren kunnen eenvoudig tussentijds worden opgeslagen en later worden vervolgd.

Digitale schouwformulieren in de praktijk

Dankzij onze jarenlange ervaring met aannemers binnen de ondergrondse infrastructuur, zijn we ons als geen ander bewust van de uitdagingen die het opereren in deze markt met zich mee brengt. Clixz combineert sterke technische kennis en marktspecifieke ervaring om tot waardevolle oplossingen te komen die écht verschil maken.

Ontdek de pijnpunten van jouw schouwproces

Herken je de uitdagingen uit dit artikel? Wil je jouw digitaal schouwproces integreren met je backoffice, of loop je tegen DSP-integraties aan? Neem vrijblijvend contact op met onze consultants en ontdek wat Clixz voor jouw organisatie kan betekenen.