In het huidige onderwijslandschap – met name die in het HBO- en WO- segment – vormt een effectieve digitale infrastructuur het fundament voor zowel operationele efficiëntie als onderwijskwaliteit. HBO- en WO-instellingen werken dagelijks met talloze softwaresystemen die samen het digitale ecosysteem van de organisatie vormen. De echte uitdaging ligt echter niet in de afzonderlijke applicaties, maar in hoe deze systemen met elkaar communiceren. Oftwel, het bouwen van de digitale bruggen tussen deze softwarepakketten.
Onderwijsinstellingen worden geconfronteerd met diverse obstakels bij het integreren van hun softwaresystemen. Denk bijvoorbeeld aan:
Wanneer systemen niet goed geïntegreerd zijn, ontstaan gegevenssilo’s die leiden tot dubbele invoer en inconsistente informatie. Een ‘single source of truth’ ontbreekt, waardoor er onzekerheid onstaat over welke informatie ls bron geldt – en welke als duplicaat.
Het combineren van ruimtereserveringen, docentbeschikbaarheid en onderwijsactiviteiten in verschillende systemen leidt vaak tot planningsconflicten. Denk aan dubbel geboekte klaslokalen of collegezalen: daar zit niemand op te wachten.
Studenten en docenten moeten vaak inloggen op meerdere platforms met verschillende gebruikersinterfaces. Dat kan leiden tot frustraties bij zowel studenten als docenten, iets wat het kostbare imago van je instelling niet ten goede komt.
Handmatige gegevensoverdracht tussen systemen kost tijd, geld en creëert foutgevoelige processen. Complexe processen worden log, onoverzichtelijk en onoverdraagbaar.
De HORA (Hoger Onderwijs Referentie Architectuur) van SURF biedt een solide kader voor de digitale infrastructuur van onderwijsinstellingen. Deze referentiearchitectuur beschrijft de gegevensobjecten, processen en applicatiefuncties die essentieel zijn voor het hoger onderwijs.
Wij ondersteunen instellingen bij het:
De consultants van Clixz richten zich op het optimaliseren van digitale processen. Dit doen we door applicaties naadloos met elkaar te integreren, en zetten daarvoor onze robuuste middleware-oplossing in. Met meer dan 150 connectoren – en dat aantal breidt zich uit- is er altijd een passende oplossing voor jouw specifieke vraagstuk. Denk bijvoorbeeld aan het toepassen van hyperspecifieke businesslogica die met out-of-the box connectoren van standaardpakketten niet mogelijk zouden zijn. Onze expertise richt zich onder andere op het integreren van veelgebruikte systemen in het hoger onderwijs. Denk bijvoorbeeld aan:
Geavanceerde roosterings- en resourceplanningssoftware die ruimtes, docenten en faciliteiten optimaal indeelt.
Leeromgeving die cursusmateriaal, opdrachten, beoordelingen en interactie tussen studenten en docenten faciliteert.
Studentinformatiesysteem voor het beheren van studentgegevens, inschrijvingen, resultaten en diploma’s.
Persoonlijke roosterweergave die studenten en docenten hun dagelijkse schema op maat toont.
Bij Breda University of Applied Sciences (BUas) hebben we een naadloze integratie gerealiseerd tussen MyTimetable en TimeEdit Reserve. Deze integratie voorkomt dubbele ruimteboekingen tijdens de gefaseerde overgang naar TimeEdit, en werd binnen een recordtijd van maar liefst één maand opgeleverd.
Dankzij een naadloze samenwerking met Key Users realiseerden we binnen recordtijd een integratie tussen twee vitale applicaties binnen de Bredase Hogeschool.
Dankzij korte lijntjes, proactieve stakeholders én uitstekende communicatie
Dankzij synchronisatie van roosters vanuit MyTimetable naar TimeEdit Reserve
Dankzij stapsgewijze integratie van TimeEdit- modules
