MetaCom koppeling Alsema

In het hoge noorden van ons land, het mooie Zuidlaren, hebben we voor onze klant Alsema een aantal koppelingen gebouwd. Eén daarvan is een koppeling tussen, het in de branche welbekende, MetaCom van Van Meijel Automatisering en de software van Proqs.

Alsema gebruikt Proqs ondermeer voor het verwerken van facturen, zowel inkoop als verkoopfacturen. Daarnaast wordt MetaCom gebruikt als oplossing voor de bedrijfsadministratie. De facturen voor inkoop en verkoop diende vanuit Proqs naar MetaCom gestuurd te worden. De uitdaging was om de beide systemen, systematieken, inhoudelijke processen en data in lijn te brengen doormiddel van onze middleware Intelly Connectivity.

Fasering: Om mee te kunnen met de planning van ontwikkeling van Proqs is gekozen voor een gefasseerde oplossing. Waar we uiteindelijk het liefst met synchrone webservices zowel de import als export afhandelen, is gekozen voor een eerste versie van de oplossing doormiddel van een e-mail box als bron.

Clixz heeft hier een oplossing voor gemaakt waarmee Alsema gemakkelijk facturen naar een import e-mailadres kan sturen. Onze middleware pakt deze facturen daarna op, pluist de inhoudelijke data uit en verwerkt ze tot een mooi, begrijpbaar pakketje voor MetaCom waarna het via een webservice wordt ingeschoten.

Visueel komt het neer op het volgende diagram:

 

We hebben in deze structuur ook nagedacht over een stukje terugkoppeling richting de gebruikers. Als de factuur bijvoorbeeld om wat voor reden dan ook niet geïmporteerd kan worden bij MetaCom krijgt de gebruiker daar een berichtje van per mail. Zo controleren we de aangeleverde data vanuit Proqs, verifiëren we de terugkoppeling vanuit MetaCom (zowel functionele als technische meldingen) en stellen hiervan de gebruiker op de hoogte. Tot slot wordt er iedere dag een controle rapport per e-mail verzonden met aantallen en informatie over terugkoppelingen.

Naast de koppeling tussen MetaCom en Proqs zijn we ook koppelingen aan het bouwen tussen het payroll systeem ADP en Proqs. Hier gaat het om bijvoorbeeld interfacen van salarisstroken. We hopen u hier in de volgende nieuwsbrief meer over te vertellen!